Fonctionnalités¶

Découvrez toutes les fonctionnalités de PulseCIO pour piloter la communication de votre DSI & CIO Office.

Un seul outil qui remplace Notion + ClickUp + Confluence + outils de com

Sécurité & Chiffrement¶

Protection de niveau bancaire pour toutes vos données

PulseCIO prend la sécurité de vos données très au sérieux. Toutes les données personnelles et professionnelles sont chiffrées avec les plus hauts standards de l'industrie.

Chiffrement des données¶

• Chiffrement AES-256-GCM : Niveau militaire pour toutes les données sensibles
• Données chiffrées en base :
• Emails utilisateurs
• Noms et prénoms
• Contenu des messages
• Titres et descriptions
• Tâches (todos)
• Notifications
• Noms d'organisations
• Mots de passe hashés : bcrypt avec 10 rounds (irréversible)
• Clés de chiffrement sécurisées : Stockées en dehors de la base de données
• Impossibilité de lecture en cas de vol : Les données restent illisibles sans la clé

Conformité RGPD¶

• Chiffrement au repos : Protection contre les violations de données
• Minimisation des données : Seules les données nécessaires sont stockées
• Droit d'accès : Export complet de vos données personnelles
• Droit à l'oubli : Suppression définitive de compte possible
• Pseudonymisation : Hash des emails pour les recherches

Audit & Traçabilité¶

• Journalisation des actions : Historique complet des modifications
• Contrôles d'accès : Permissions granulaires par rôle
• Historique immuable : Traçabilité complète pour l'audit
• Isolation multi-tenant : Données strictement séparées entre organisations

Connexion sécurisée¶

Connectez-vous en toute sécurité avec votre email et mot de passe.

Fonctionnalités :

• Authentification sécurisée par email
• Mot de passe chiffré
• Récupération de mot de passe
• Session persistante (7 jours)
• Déconnexion automatique après inactivité

Bibliothèque de messages CIO¶

Créez, collaborez et diffusez du contenu structuré pour la communication de votre DSI.

Gestion complète des messages¶

• CRUD complet : Créez, lisez, modifiez et supprimez des messages
• Mise en forme riche : Gras, italique, listes, titres, liens, code
• Favoris : Marquez les messages importants pour un accès rapide
• Copier-coller intelligent : Conservez la mise en page et le formatage
• Partage inter-équipes : Diffusez vos communications efficacement

Organisation structurée¶

• Catégories & sections : Organisez par projet, thème ou département, créez des onglets personnalisés (plan Team requis)
• Modèles de messages : Créez et réutilisez des templates pour vos communications récurrentes (plan Team requis)
• Recherche instantanée & filtres : Trouvez n'importe quel message en quelques secondes
• En-têtes & blocs : Structurez vos messages pour plus de clarté
• Tri avancé : Par date, auteur, ou pertinence - En cours de développement
• Priorités visuelles : Marquez vos messages avec 5 niveaux de priorité

Priorités des messages¶

Marquez visuellement l'importance de vos messages avec un système de priorité à 5 niveaux.

Niveaux de priorité :

• Critique (»») : Messages urgents nécessitant une action immédiate
• Badge rouge avec bordure

• Utilisez pour : incidents majeurs, alertes critiques, décisions urgentes

• Haute (») : Messages importants à traiter rapidement

• Badge orange

• Utilisez pour : communications importantes, échéances proches, annonces prioritaires

• Moyenne (›) : Communications standard (par défaut)

• Badge bleu

• Utilisez pour : messages quotidiens, informations générales, updates standards

• Basse (=) : Informations non urgentes

• Badge cyan

• Utilisez pour : informations FYI, documentation, archives accessibles

• Minimale (−) : Informations de référence

• Badge gris
• Utilisez pour : notes, documentation technique, historique

Fonctionnalités :

• Assignation lors de la création ou édition d'un message
• Filtrage par priorité dans la recherche
• Affichage visuel avec icône et couleur distinctive
• Identification rapide des messages critiques

Collaboration éditoriale¶

• Partage d'équipe : Collaborez sur la rédaction et validation
• Mentions : Alertez vos collègues avec @nom
• Liens entre messages et todos : Associez des tâches à vos communications avec @message ou @todo
• Édition collaborative : Modifiez et améliorez les messages ensemble
• Historique : Suivez les modifications et versions

Modèles de messages (Plan Team requis)¶

Accélérez la création de vos communications récurrentes avec les modèles de messages.

Fonctionnalités :

• Création de templates : Définissez des structures réutilisables pour vos communications
• Personnalisation complète : Titre, contenu enrichi, type et rôle
• Utilisation rapide : Créez un nouveau message depuis un modèle en un clic
• Prévisualisation : Visualisez vos modèles avant de les utiliser
• Gestion complète : Créez, modifiez, supprimez vos templates

Cas d'usage :

• Newsletters hebdomadaires ou mensuelles
• Rapports d'activité standardisés
• Notifications récurrentes
• Comptes-rendus de réunion
• Communications projets

Disponibilité : Plans Team, Business et Enterprise

Tâches & Gouvernance IT¶

Pilotez les actions liées aux communications IT avec une gestion complète des tâches et rappels.

Gestion complète des tâches¶

• CRUD complet : Créez, lisez, modifiez et supprimez des tâches
• Lien avec communications : Associez des tâches aux messages CIO
• Assignation : Attribuez des tâches aux membres de l'équipe
• Échéances : Définissez des dates limites pour vos actions

Tâches & Rappels¶

• Notifications de rappel : Alertes automatiques avant les échéances
• Planification : Programmez vos tâches et suivez leur avancement
• Priorités : Haute, moyenne, basse pour prioriser vos actions
• Statuts : À faire, en cours, terminé

Suivi et pilotage¶

• Vue d'ensemble : Toutes les tâches en un coup d'œil
• Filtres avancés : Par statut, priorité, date, personne ou tenant (En cours de développement)
• Gestion par utilisateur : Suivez la charge de travail de chaque membre
• Accès rapide : Panneau latéral accessible depuis n'importe quelle page

Mentions et Notifications¶

Restez informé et alertez vos collègues en temps réel.

Mentions¶

Mentionnez vos collègues dans vos messages et todos pour les alerter instantanément.

Comment mentionner :

1. Tapez @ dans votre message ou todo
2. Sélectionnez le nom de la personne dans la liste
3. La personne reçoit une notification immédiate

Disponible dans :

• Messages
• Todos

Notifications¶

Centre de notifications pour ne rien manquer d'important.

Types de notifications :

• Mentions : Quelqu'un vous a mentionné
• Tâches : Une tâche vous a été assignée
• Réponses : Réponse à votre message
• Annonces : Actualités importantes de votre organisation

Canaux de notification :

• In-app : Centre de notifications dans l'application (tous les plans)
• Email : Notifications par email
• Push : Notifications navigateur (bientôt disponible)

Gestion des notifications :

• Marquez comme lu/non lu
• Désactivez les notifications par type
• Définissez des horaires de silence
• Consultez l'historique complet

Export et Import¶

Migrez facilement vos données ou créez des sauvegardes.

Export de données¶

Exportez tous vos messages et todos dans le format de votre choix.

Formats disponibles :

• CSV : Pour Excel, Google Sheets, etc.
• JSON : Format brut pour développeurs
• PDF : Document imprimable avec mise en forme

Options d'export : En cours de développement

• Période : Sélectionnez une plage de dates
• Auteur : Filtrez par personne
• Tags : Exportez par catégorie
• Statut : Messages actifs ou archivés

Import de données¶

Importez vos messages depuis un fichier CSV ou JSON.

Formats acceptés :

• CSV
• JSON

Multi-tenant & Isolation des données¶

Un tenant = une organisation avec données, accès et configurations totalement isolés.

Qu'est-ce qu'un tenant ?¶

Un tenant (organisation) est un espace de travail totalement isolé garantissant :

• Isolation des données : Aucun croisement entre organisations
• Gestion des rôles : Owner, Admin, Member avec permissions granulaires
• Configurations indépendantes : Paramètres, thèmes, préférences par organisation
• Abonnement dédié : Chaque organisation a son propre plan et facturation
• Sécurité & conformité : Conforme aux exigences d'audit et RGPD

Cas d'usage¶

Idéal pour :

• Groupes d'entreprises : Une organisation par filiale avec isolation totale
• Multi-sites : Séparez les données par région ou département
• Cabinets de conseil : Une organisation par client avec confidentialité garantie
• Conformité : Répondez aux exigences réglementaires d'isolation des données

Gérer vos organisations¶

Créer une organisation :

1. Cliquez sur le sélecteur d'organisations (en haut à droite)
2. Sélectionnez "Créer une nouvelle organisation"
3. Donnez-lui un nom
4. Choisissez votre plan
5. Invitez vos membres

Basculer entre organisations :

• Utilisez le menu déroulant en haut de l'interface
• Chaque organisation conserve son propre contexte et données

Rôles dans une organisation¶

Profil personnel¶

Personnalisez votre compte et vos préférences.

Informations du compte¶

• Email : Votre adresse email de connexion
• Nom : Prénom et nom affichés
• Mot de passe : Modifiez-le régulièrement pour votre sécurité

Préférences¶

Interface :

• Thème : Clair, sombre ou automatique
• Langue : Français, anglais (prochainement)
• Affichage : Compact ou espacé

Notifications :

• In-app : Activez/désactivez par type
• Email : Choisissez les notifications par email
• Ne pas déranger : Définissez des horaires de silence

Confidentialité : En cours de développement

• Visibilité : Qui peut voir votre profil
• Statistiques : Partagez ou non votre activité
• Données : Exportez ou supprimez vos données personnelles

Recherche avancée¶

Trouvez instantanément ce que vous cherchez dans tous vos messages et todos.

Recherche simple¶

Utilisez la barre de recherche en haut de l'application.

Recherche dans :

• Messages (titre et contenu)
• Todos

Filtres avancés¶

Affinez vos résultats avec des filtres : En cours de développement

• Date : Aujourd'hui, cette semaine, ce mois, personnalisé
• Auteur : Par personne
• Tags : Par catégorie
• Statut : Actif, archivé, brouillon

Recherche par syntaxe¶

Utilisez des opérateurs pour des recherches précises :

• "phrase exacte" : Recherche la phrase exacte
• mot1 mot2 : Les deux mots présents
• mot1 OR mot2 : L'un ou l'autre
• -mot : Exclure un mot

Personnalisation¶

Adaptez PulseCIO à votre manière de travailler.

Thèmes¶

• Clair : Pour travailler de jour
• Sombre : Confortable pour les yeux
• Automatique : S'adapte à votre système d'exploitation

Raccourcis clavier : En cours de développement*¶

Gagnez du temps avec les raccourcis :

• Ctrl + K : Recherche rapide
• Ctrl + N : Nouveau message
• Ctrl + T : Nouveau todo
• Ctrl + / : Afficher tous les raccourcis

Widgets et tableaux de bord : En cours de développement¶

• Statistiques : Visualisez votre activité
• Graphiques : Progression de vos tâches
• Objectifs : Suivez vos objectifs personnels (prochainement)

Conseils d'utilisation¶

Pour bien démarrer¶

1. Créez votre première organisation : Configurez votre espace de travail principal
2. Invitez vos collègues : Collaborez en équipe
3. Créez quelques messages : Testez l'éditeur et les fonctionnalités
4. Ajoutez des todos : Organisez vos actions et rappels
5. Explorez les paramètres : Personnalisez votre expérience

Bonnes pratiques¶

• Tags & catégories : Organisez vos messages pour un accès rapide
• Mentions : Alertez les personnes concernées dans vos communications
• Liens todos-messages : Gardez le contexte en liant tâches et communications
• Exports réguliers : Sauvegardez vos données importantes
• Recherche avancée : Maîtrisez les filtres pour retrouver l'information rapidement

Aller plus loin¶

• Plans et Permissions — Détails sur les quotas et limitations
• Bien commencer — Guide de démarrage rapide
• FAQ — Réponses aux questions fréquentes